调档案需要的材料有：身份证，报到证，毕业证，单位证明。

调档案步骤：

1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。

3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。

如果离你的公司近的话，你拿着调档函直接去公司提取档案，然后把档案再交给人才市场，如果离公司远的话，你可以将调档函用快寄回公司，让公司再将档案寄到人才市场。

你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。

需要出具具有相关资质的用人单位开具的调档函。因为人才市场是根据调档函调取档案的，调档函一般由所在单位的人力资源部门开具。

其次需要有是报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的，没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。其次是个人身份证，以证实档案确实是本人的。

这个是很简单的事情，你只要和湖北省人才市场联系，叫湖北省人才市场出具人事档案调动函给荆州人才市场就行了。荆州人才市场收到调动函，会向你确认是否调动档案到湖北省人才市场，确认以后就自动会把档案转移给湖北省人才市场的了。