长沙人才市场档案托管中心办事流程是怎样的?
档案是毕业后记录我们工作情况的一个证明材料,众所周知,档案不能自己保管,那么如何存到人才市场?人才中心是经国家授权的专业的档案保管机构,在长沙工作的朋友想把个人档案交给长沙市人才服务中心托管,具体怎么办理?需要哪些资料?小编今日来详细介绍。
关于长沙人才市场档案的接受条件:死档是无法被接受的。
一、死档的概念及补救办法
死档是指无法正常流通、调转的档案。现实生活中常见的死档原因是自持档案超过2年时间,遗失、私拆档案等等。档案成为死档后会严重影响到升学、职称评定、养老保险办理等,对个人影响很大。成为死档后的补救措施称为档案激活,根据死档成因,档案激活有以下几种方式:
- 如果档案遗失,应尽快联系档案管理部门说明情况,如人力资源和社会保障局。根据管理部门要求尽快完成补档。
- 档案长时间存放在个人手中,时间超过2年就会失效,联系档案管理部门,如人才市场、人才中心等,履行手续,完成档案正常托管。这个激活档案的过程涉及到去高校、去原工作单位补办审核材料,过程相对复杂。
- 私自拆封档案,此时应联系档案管理部门,重新盖章封档。(私拆档案是不符合国家对档案的规定的)
- 档案已经存在人才中心,5年没缴纳档案保管费的也视为死档。补救办法相对简单,只需要前往人才中心补交档案保管费即可。
二、存档前明确个人身份
如果你的档案是有效的,那么存档需要根据自己的身份选择所需要的材料。
1、市内非公企业或社会组织聘用的流动人员。
2、因人才新政落户到长沙市芙蓉区定王台派出所的流动人员。
三、根据个人身份准备相对应的材料
- 长沙市内非公企业或社会组织聘用的流动人员
1.身份证原件及复印件、户口原件及复印件
2.与非公单位或社会组织签订的《劳动合同》原件或加盖公章的复印件
3.由调出单位或现聘用单位加盖公章的《人才流动审批表》原件
4.在长沙市人力资源和社会保障局官网打印的《个人基本参保信息》证明,证明中“经办机构”需为“长沙市”,参保状态需为“正常参保”(非必要材料,但属于机关事业单位和国有企业招考、聘用、招用流动人员时,认定参加工作时间和工作年限的依据)。
- 因人才新政落户到长沙市芙蓉区定王台派出所的流动人员
除了身份证原件及复印件、户口原件及复印件外,还需要由调出单位或现聘用单位加盖公章的《人才流动审批表》原件。
四、档案托管在人才服务中心有哪些好处?
众所周知,将档案存到人才市场的好处有职称评定、代为缴纳五险一金等,若有幸进入国有企事业单位或者考公务员时,学籍档案托管在人才服务中心后,可以便捷的办理转正定级,调资等,参加考试前的政审工作也比较容易通过。在考取教师资格证、工程师证等职业证件时,也是需要提交档案的存档证明的,如果档案托管在人才市场,这个程序就变得很简单。
五、其他办理方法
以上去长沙市人才市场办理存档的方法相信大家已经有所了解了,如果你正在工作不易请假,或者正在异地无法及时往返办理手续,还有一个保底方法,就是委托第三方档案代办机构帮你跑腿办理,只要材料真实有效,在长沙市的档案代办公司可以替你去人才市场办理存档,他们更加熟悉办事流程和所需材料,能够更加高效的与人才市场对接。小编比较熟悉的档案代办公司是升职猫,是业界一家口碑良好、诚信高效、性价比高的机构,有需要的朋友可以上网查询。
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