档案是记录我们真实工作学习状况的重要资料，它包括两部分内容，即学籍档案和人事档案。其中，学籍档案主要记载我们在接受教育阶段的一切情况，学籍档案是从我们进入学校开始建立的，一直到我们步入社会工作生活为止。人事档案则是我们步入社会之后根据我们的工作状况而形成的，它是记录一个人工作经历、政治面貌等个人相关情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，接下来就来和大家分享一下有关人事档案的相关知识。

一、人事档案的管理

所谓管理人事档案，就是针对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。在我国，人事档案属于机密文件，由专门的部门负责管理。我国建立了人事档案利用制度，建立此制度是为了更加高效、有序地利用档案材料。因此，在档案的使用过程中，我们也需要遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理良好秩序的重要手段之一；同时，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提合法的供规章依据，档案管理的工作人员必须按照这些规章制度行事，这是对工作人员的基本要求，也是对档案资料安全以及个人信息安全的保障。

一般情况下，人事档案由各地人才市场、各区县人才市场等机构负责保管。如果档案丢失，档案丢失人则需要返回到小学、初中、高中、大学以及原工作单位，补齐所有相关证明材料；如果档案未归档，则会影响到个人入党、升学等一系列事项，也会影响评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，甚至影响到出国留学。

二、人事档案特点

人事档案具有一定的特点，其相关特点如下：

1、人事档案主要记录个人履历、入党入团、奖罚、任免等多方面的相关文件材料和书面证明，它包括个人成长、思想发展的历史，能展现个人家庭情况、专业情况等多方面的内容，所以，人事档案具有全面性的特点；
2、个人曾经任职的公司，在公司的职务以及后期工作调动等一系列信息都记录在人事档案中，这一部分信息对于未来的事业发展来说至关重要，也是人事部门在招聘过程中，对新员工进行背调的参考材料之一，因此，具有现实性的特点；

3、人事档案全方面记载个人的信息，是个人经历的证明和凭证，是用人单位了解工作人员的重要依据。为了让人事档案充分发挥作用，并不误导人事部门工作人员，真实性就是对人事档案最基本的要求；

4、因为人生活在社会之中，所有的一切都不可能一成不变，人事档案也是动态发展的，它会随着个人的发展不断地丰富充盈，会不断的更新，因此，具有动态性；
5、人事档案的内容包括个人多方面的真实状况，因此，人事档案属于党和国家的机密，具有一定的机密性，所以，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供他人的人事档案。

三、人事档案查询：

1、初中及以下学历：

在这个阶段，一般是没有人事档案的，除非是很早进入国企和事业单位的个人，才会有人事档案。一般具有国企或事业单位工作经历的人，他们的人事档案一般都由本单位保管，比较容易查找。但是，如果单位已经不存在了，那就需要在单位所在辖区内的人事档案存放中心查找。

2、高中毕业生：
高中毕业后，每个人的发展方向不同，有的人升学，有的人就业，所以人事档案的查询也各有不同。针对升学的毕业生，进入大学后，学生需要将自己的档案调至学校，由学校保存直至毕业，高校为了便于学生择业，将会继续将毕业生档案保存两年，两年后按照学生需要将档案调至学生户籍所在地或工作单位。因此，查询档案时，可以到原户籍所在地的相关部门查询档案。这里需要注意的是，如果是通过户籍变动参加高考，就需要到高考所在地的相关部门查询个人档案；对于就业的人来说，人事档案需要到户籍所在地的人才交流管理中心查找。

3、高职及其以上学历毕业生：

大学或高职院校等毕业生，在毕业后签订工作协议后，相关工作单位会要求调动个人档案至工作单位或单位所在地的人才市场，便于了解个人信息以及今后的管理工作，所以可以到曾经的工作地查询个人档案，切记要从第一个工作单位开始查找。在我国，一般国企和事业单位都具有人事权，个人档案会由单位保管；私企员工的个人档案保管在单位所在地的人力资源管理中心。