一、准备材料。
(一)单位提取：应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取：应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。
(三)委托他人提取：有委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息：按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接：工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

提档的时候只要工作接收单位。需具人事管理权限的或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。 需要注意的是,档案和户口不一定要一齐动,只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理,户口迁移比档案转移难度大。 找人代办时,需要向人才市场出示公司开具的提档函

委托他人调出档案需要的资料有调档函、委托书、本人和委托人的身份证原件及复印件。

提档的时候只要工作接收单位。需具人事管理权限的或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。

需要注意的是，档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。

找人代办时，需要向人才市场出示公司开具的提档函，因为提档的时候，档案是被密封的，如果能直接提档的话，取档案的人才市场是不正规的。