接收单位和接收单位所在的人事局审核调动人员档案、资质，且同意以后，随时可以发商调函。一般来说，在接受单位同意后的一个月内，就会发放商调函。具体的情况还是要咨询你被录用的单位。

海宁人才市场在海宁市政府（行政中心）3号楼一楼调档案。谁是你上级谁就负责咯，也 不一定要行政中心的，他只是第三方保管下档案而已，你可以（最好）问和你签订协议的部门，对方会告诉你的。

个人档案需由专门的档案管理部门管理，一般不能由个人取出。

如托管在人才市场的档案需要调出，通常有以下几种情况：

1、参加公务员招考或事业单位人员公开招聘最终被录用。在党政机关的，根据个人情况由所在机关档案管理部门管理，如一般事业单位人员档案在人事部门，普通公务员档案在公务员主管部门，领导干部的档案在组织部门。根据个人考录的机关，按权限调出档案，移交相应的档案管理部门。

2、个人办理退休手续。当灵活从业人员到了退休年龄，需要办理退休手续，凭调档函之类的文书到人才市场提取档案，交由办理退休的相应单位核查个人情况，计算退休待遇。

3、其他情况。

如果是正当的调档，是没有障碍的。至于非正常“调出档案”，暂时没有好的办法。