人事档案转出流程有哪些?个人调档函模板是什么样子的
人事档案转出流程:
1、档案转出:已就业人员需携带资料:《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》
未就业人员需携带资料:《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》
档案转入需携带《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。调档函的模板可以参考以下图片(图片来源于网络)
研究生调档函:
(一)开具《调档凭证》。请携带所须准备材料到省人才中心二楼人事代理服务窗口开具《调档凭证》。
(二)办理人事档案转出。凭《调档凭证》到省人才中心八楼807室办理人事档案转出手续。
如果是机要转递。如您选择机要邮寄的方式转递档案,请在《调档函》或《商调函》的空白处填写邮寄地址、接收单位、联系电话等信息。办理时,工作人员将告知您人事档案寄出的具体时间。人事档案寄出后第二天将在人事代理网站公布机要号码。请在档案寄出后5-10个工作日内到档案接收单位查询您的人事档案到达情况。
办理人事档案转移手续的流程:
1、申请。申请人通过现场提出申请,按要求提交申请材料。
2、受理。人才流动窗口工作人员收到申请材料即时做出受理或不予受理决定。经审查,材料不全或不符合法定形式的,人才流动窗口工作人员一次性告知申请人需要补正的全部内容。
3、审查。档案收到后,审查人员对档案材料进行审查。符合审批条件的,予以办理流动人员人事档案管理;不予通过的,出具《不予通过决定书》。
4、领取结果。申请人按通知约定的方式到东莞市人才管理办公室签订《人事代理服务协议》或领取《不予通过决定书》后退还档案。
个人调档函模板如下:
调 档 函
****************:
姓名******(身份证:*****)同志已被****************录取,现需要将该同志档案调至我司。望贵公司接到此函后予以办理。
**************
地址:*********************
(盖章)
******年****月 ***日
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