在选择正确的档案存放方式时，必须避免的一点是将档案存放在自己手中。可能你毕业的时候学校没有太多的科普，所以很多朋友都不知道这样处理档案材料是不对的。但是，现在你看到了这篇文章，后续我们选择存放档案的方式时，我们必须严格意识到这一点。因为如果不正确处理档案，可能会在一定程度上给自己带来一些麻烦，例如档案可能会丢失。

一、为什么会出现档案自留的情况？

1、经过小编的分析和判断，把档案放在自己手里管理的朋友，大多觉得自己存放档案并没有什么不妥。而且大多数人在不知道应该把档案存放在哪里的时候，就会直接将档案放在自己的受理量进行管理。事实上，长期保存个人档案对档案本身没有任何好处。所以，当你发现自己处于这样的情况时，你要积极去相关部门解决自留档案的情况。

二、已经将档案存放在自己的手中会有哪些状况出现？

1、个人档案如果长期放在自己的手里进行管理，最常见的就是真实性的遗失，以及个人档案内部文件的丢失（档案袋破损、拆封等）。我们的档案不仅要保管好，而且要保持更新，因为档案其实记录了我们生活的每一个过程。是都很重要的存在。

2、我们人生的每一个重要历程都应该档案在个人档案袋里，但是如果档案存放在自己手里进行管理，我们就无法进行这样的归档程序。而对于其他粗心的朋友来说，他们根本不妥善保存档案，这样也会导致档案丢失，从而失去档案的完整性。

三、存在类似状况的朋友应该如何顺利解决呢？

1、我们无法确定信息是否完整，是否需要激活档案。毕竟大家都不是专业的经手人，所以大家都需要去当地的人才市场补办个人档案，然后根据自己的个人情况仔细确认和处理。如果实在不知道怎么解决，也可以按照工作人员的要求解决。总之，处理完毕后，要尽快将档案转出。

2、其实对于自留档案处理而言，我们一般都是需要进行档案文件丢失的补办，档案失效的激活，以及档案后续的调转的。只要我们能够处理好这三个问题，档案问题一般都是可以得到解决的。总之一句话，档案一定要保管在具备有保管权限的地方。