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毕业生网签后档案在哪里?

2024-05-02 15:57:11

大学四年的时光一晃眼就过去了,每逢毕业季,同学们都纷纷开始为未来谋划出路。有人决定考研或出国留学深造;有人考公上岸,成为公务员队伍中的一员;还有的同学顺利接到了心仪公司的offer,准备跟用人单位网签。

网签,指的是高校毕业生个人、单位、学校三方共同签订就业协议,表明该单位已决定录用该毕业生,如果违约,则要付赔偿金。这是为了防止用人单位半途反悔,保障毕业学生的合法权益的一种手段,同时也是学校统计就业率的办法之一。通常情况下,到了毕业季,学校会把网签的学生档案发给用人单位。这时有人就产生了疑问,毕业生网签后档案全都交由单位保管吗?有没有特殊情况?单位保管可靠吗?下文或许可以解答你的疑问。

(1)如果你即将入职的单位拥有档案接收资质你的档案将发至单位处,由人事部门保管。当然,这其中可能还需要你出示学校发下来的的报到证,才能完成档案转移手续。部分单位在档案存满一年后,可以转正定级。所谓的转正定级,指的是毕业生入职满一年后,可以转成正式的干部身份。需要注意的是,通常情况下,只有国家单位、国企才有权接收个人档案,绝大多数私营企业都不具备管理档案的资质。

(2)如果你所在的单位不具备托管档案的资质,经网签后,你的个人档案将会发往单位所在地的人社局,由专门机构统一保管。这一类单位通常是和所在地的人才交流中心有合作,将档案交给人才交流中心集中管理。不过需要提醒的一点是,如果交由当地人事管理部门集中管理档案,在存放一年期满后的转正定级手续,需要个人向人才交流中心主动提出申请,委托办理,才能成为正式人员。

(3)最特殊的一种情况是,如果你的单位既无接收档案的资质,也没有和所在地的人才交流中心合作,需要你自己想办法托管档案了。我国有明确规定,为了确保档案的真实性,档案在个人手中存放超过两年,则会失去效力成为死档。要想避免这种情况发生,可以及时寻找可靠的第三方代理机构托管个人档案,一年只需花几百的费用,就可以省去不少麻烦。

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