用人单位调档案需要什么
2024-05-02 16:25:49
档案随人走,单位只是保管,在明确了接收单位后,原单位负责开出迁出证明。许多城市现在采用的是人事代理制度,各地对人事档案管理规定不同,你需先向接收地劳动局或人事局咨询相关程序。
一般的手续流程:
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;
5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。
一般需要办理者携带身份证、毕业证、报到证和单位开具的转移档案证明。具体的事宜还需要根据人才中心的要求携带相应的材料。不同地区需要的材料也会有所不同。办理好调档函之后,就可以到原档案存放处办理档案调转手续了。
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