1、对于户口在原籍、档案在外市公共人才服务机构的人员，只需持身份证、户口本到原籍人才市场开具调档函即可。
2、持调档函到外地人才市场调取档案，并移交到原籍人才市场。在转递档案时，应严密包封并填写档案转递通知单。此外，行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。
3、原籍人才市场档案管理人员会对档案进行查阅、审核，经确认合格后，方可办理存档手续。人事档案材料必须真实、完整。其他开封、复印、或丢失主要材料的人事档案均不能办理存档手续；
4、由原籍人才市场存档人员填写存档人员登记表，并办理存档手续。