档案如果是被机构、或者单位丢失就找单位开具证明，并加盖公章，如果是在个人手里丢失则可以找学校开具证明并加盖公章。
档案丢失证明格式如下：
档案遗失证明
XXX，男，身份证号码：XXX，档案确已丢失，特此证明。
XXX-12-28
XXXXXXX公司

证明
兹有我单位XXX同志的人事档案，编号为000000，因本单位管理不善遗失，特此证明。

XXXX单位
年月日

查一下，你就知道
很多里面都有模板，依葫芦画瓢写一个就是

档案遗失证明格式模板如下:

证明格式

一、 标题“证明”

标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。

二、 主送机关

主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

三、正文

正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。“特证证明”单独作为一个自然段。

四、 签发机关

签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应用中视情况而定。

五、 成文日期

成文时间右空4字。

六、 印章位置