如果我们毕业后没有顺利找到工作，或者没有找到理想的工作，那么工作就不稳定。在这种情况下，档案将会流通。如果你选择在不稳定的工作条件下把文件存放在你的公司，会给你带来很大的麻烦和风险。例如，由于同行业的竞争，您的公司可能会阻塞您的文件。因此，档案管理后，你可以放心地找到工作，工作稳定后，从管理单位转到用工单位，这样就不那么权威和可靠了。

为什么要托管档案？

档案保管归根结底是一种服务，是政府部门为高校毕业生和科技人才合理流动而采取的一项重要措施，使毕业生和科技人才的调动变得简单而复杂，是一种专业的档案调度方式和手段。
毕业后，毕业生将档案委托给具有档案托管资格的机构进行管理，然后在工作相对稳定后从托管部门转到单位，可以大大减少人才流动过程中的瓶颈和风险，在工作稳定后将档案转到理想的岗位。对于企业来说，外包档案存储大大降低了对档案管理者的需求。

怎么托管档案呢？

(1)档案是保密的，只能由保密的交通工具或专门人员传递。个人不得携带自己的档案进行保管。如果个人携带文件进行保管，相关负责人可能会拒绝我们的文件。

(2)档案管理人员需要对我司的档案进行检查，确认档案中的信息和数据完整无损，然后盖章。这样做的原因是为了保证个人档案中数据的完整性和真实性，上述情况产生的多余档案将不予处理，直接退回。

(3)办理档案保管时，需携带身份证和户口簿原件，如有辞职、辞退或解除劳动合同等相关证明。如果我是外国户口，我需要带我的个人劳动和社会保障证明。

(4)若在工作单位所在地的人才市场备案，需准备原劳动合同及当前工作单位的其他相关证明。即单位的委托需要写入人事代理机构提供的档案介绍信。

(5)向档案人员填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》，并上交

(6)如有必要，您可以找人在服务平台上充当代理。你需要准备你的个人身份证和代理人的身份证，你还需要一份委托证明。

拖管档案最重要的是我们是否需要携带材料和处理过程。总的来说，这不是很难。如果你考虑人才服务平台来处理它，小编这里推荐办的爽公司来处理它。平台简单大气的界面、丰富的资源库和优质的服务，必将把朋友的档案转移到云南省人才市场进行托管。