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常德市毕业生档案查询系统

2024-05-02 17:53:57

常德的小王在前几天的时候找过小编,因为他在刚毕业的时候更换了就业单位,需要改派报到证,该怎么办呢?小编当时指导他顺利地完成了改派报到证的工作,但是在最后的将新报到证归档的时候出现了问题。

小王向小编反馈,自己不知道在哪可以找到之前的档案,现在报到证拿在手上又怕丢了,很是着急,小编先安抚了小王,再给他讲解了档案存放地的几种情况。

一、一般档案会存放在什么地方呢?

按照国家的规定,只有拥有人事管理权的单位,才能存放档案,一般情况下来说,学校、企事业单位等都是有人事管理权的,其他普通的单位是不能保管员工的档案的。

  1. 若自己是刚毕业的大学生,并且毕业时间不超过两年,这部分学生若是没有选择参加工作或者是考研继续升学,也没有自己去转移过档案,档案是还在大家的毕业院校保管的。因为按照规定,毕业院校是有两年的免费保管期,则在待业期内学校还是可以保管自己的档案的。
  2. 若自己已经毕业超过两年了,也没有动过自己的档案,这部分毕业生的档案将会被转移到大家的户籍所在地的人才市场,值得一提的是,在这个转移档案的过程中,是很容易造成档案丢失的情况的,所以不建议大家对自己的档案不关注,以免造成以后的麻烦。
  3. 若自己已经是参加了工作了,则需要联系单位,没有人事管理权的单位的档案,是存放在当地的人才市场的。

二、档案在自己手里该咋办

有些网友说,自己的档案在毕业时取出来了,就没有继续处理它,选择放在自己身边,那么这该咋办呢。

  1. 首先,要判断自己的档案是否成为了死档,被自己随意拆开过是会变成死档的,并且在自己手里保管时间过长也是会变成死档的。
  2. 接着,若是档案变成了死档,这就要求大家重新进行补办。若是档案没有变成死档,这就要求大家及时地找到下一个档案接收单位,一般情况下来说是当地的人才市场,也不要担心托管档案会产生费用,根据国家规定,档案保管费已经被取消了。
  3. 最后,就是涉及到补办档案的事情了,小编将在下一部分进行讲解。

三、怎么补办档案呢?

  1. 首先,要联系毕业院校或者是工作单位,麻烦他们开具一份档案遗失证明,自己还要填写档案补办申请。
  2. 接着,要联系到负责档案的老师或者当地的人才市场,提前联系自己需要准备哪些材料。
  3. 最后,在准备好补办档案需要的材料后,前往各个单位进行档案的补办工作。拿到新的档案要注意,及时地存放到档案托管地,否则还是会变成死档的。
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