办理档案接收函情况及流程如下：

1、一般来说，应届毕业生接收函应由公司人事部门开具，不需学生自行操作。而接收函共有三份，公司、学校、人才市场接收，公司开具后给予学生的那一份应交给学校，然后学校看到协议会再开出报到证，到公司报到时，公司依据接收函、报到证以及毕业证等资料办理毕业生接收手续。

2、另外，应届毕业生在以下情况需要办理应届生接收手续：毕业生与各种非公有制经济性质的企事业单位签订就业协议书。

3、有时候是主动发起要求单位开具档案接收函的。这时一般是因为需要解决户口，提交户口申请资料里面包含档案接收函。

你首先到你当地的人才市场负责办理档案的工作人员咨询下，通常接收函办理流程如下：

一、如果你是本科及以上学历 ：　　1、毕业证复印件；　　2、学位证复印件；同上；（学位证不需要认证）。　　3、大学本科四年成绩单，“硕士研究生"需要研究生两年成绩单（原件）。　　4、就业推荐表（原件）。　　5、身份证复印件。

二、如果你是大专毕业生：　　1、大学专科三年成绩单（原件）。　　2、毕业生推荐表（原件）。　　3、毕业证　　4、身份证复印件。

三、如果你是应届毕业生拿到接收函以后的办理流程：　　1、改派：《报到证》、《户口迁移证》。　　2、报到：领取《毕业生介绍信》、《入户指标卡》。　　3、落户：派出所领取户口本（集体户口为户口卡）。　　4、党组织关系转移。　　5、资料交回存档。

按照现行档案流转程序，只要你在你老家当地找到一个人才中心能接收你的档案，你老家的人才中心就会给你现在的存档单位开一个调档函，你持调档函去你的现存档单位调档，走机要通道或个人自持都可以，个人携带档案不允许超过15天，送到你老家人才中心即可。