小编的一个朋友大学毕业后，去了外地的某大城市工作。他想把档案也转到外地的人才市场去存放，但是他不知道具体的转移档案的流程和方式是什么。

一、毕业档案有什么作用？

1、毕业后学生都会收到毕业档案，毕业档案对于学生毕业后的发展有着重大的作用。不管学生毕业后是想继续上学，还是说直接走上社会参加工作，都有很多重要的事情上需要使用到档案。

2、比如说对于继续求职的朋友来说，考研究生笔试通过之后，需要使用个人档案去参加政治审核。对于直接参加工作的朋友来说，想要进公办单位、进国企也是需要使用到个人档案，去参加单位的入职审查的。在正式工作之后，想要考职称、评优评先、甚至是办理退休手续，也需要使用到档案。所以说档案的作用确实非常重要，大家一定要保管好自己的毕业档案。

二、档案可不可以放到外地的人才市场？

1、毕业档案是一种非常正规的、具有机密性的文件、档案不能放在自己的手中、不能放在没有档案管理权限的地方。档案只能存放在正规的档案管理机构，有一些朋友毕业后去外地工作，想着把档案存放的跟自己近一点。那么如果你的工作单位没有档案管理的权限，可以试着存放到公司附近的人才市场。

2、不过大家首先需要去外地的人才市场，试着申请请他们接受自己的档案去存放。如果他们同意的话，就找人才市场的工作人员开调档函，拿到调档函之后回学校转出档案，把档案转到外地的人才市场去存放。

三、如何管理大学毕业后的档案？

1、毕业后学生都要处理好自己的毕业档案。如果学生考上了研究生，就尽快把档案从本科的学校，转到研究生的学校，交给学校的老师来管理。如果找到了工作单位可以管理档案，就交给工作单位。如果单位不能管理档案，就放到其他正规的档案管理机构。比如说人才市场、人社局和人力资源中心。

2、如果在外地工作的朋友，外地的人才市场不接受你的档案，可以把档案转回到自己户口地所在的人力资源中心去存放。因为有些外地的人才市场对于接收档案设置了一定的条件，如果不满足的话是很难顺利存放档案的。