档案封条拆开怎么补救?小编教你正确解决方法
很多文件袋都会有封条,那么封条有什么作用呢,封条上面一般还会有印章,一般是作为保密作用,防止重要信息发生泄漏,细心的小伙伴一定会发现档案的外面也有一个封条,足够说明有多重要。学习阶段,在社会阶段,还是说参加一些重要的事情都少不了档案。一份密封性完好的档案才是有用的。
一.封条拆开了,档案还能不能用?
1.一些人可能会说,我们的档案如果封条被拆开了,这个时候想要在用的时候直接再粘上去不就可以了吗?这种想法非常的危险,首先对于我们个人来说是不具备这种权利去密封我们的个人档案的,即使密封了,个人档案也不能再使用。
2.已经拆开的个人档案是不能再使用了,因为档案当中的一些重要的原件以及信息都可以被查看,那么我们在用到他的时候,用人单位首先就会怀疑我们的个人档案是否具有真实性,还有一点,大家一定要知道,那就是个人档案,拆开之后会变成死档,就不能够再使用了。
二.档案被拆开了,该如何补救?
1.个人档案如果被拆开了,唯一的解决办法,那就是将我们的个人档案进行激活,这个时候,我们想要激活个人档案,首先可以到人才市场当中去激活。如果大家还是在校的状态,想要激活个人档案,可以在学校的档案室里去激活。还有一些朋友已经是就业的状态,想要激活个人档案,也可以直接到我们的人事部门去办理。
2.大家应该注意的是,我国有严格的规定,个人的档案必须要有档案机构或者是我们的档案工作人员进行移交,个人是不具备归档或者是管理档案的能力的。所以大家在处理好档案的相关事项之后,也一定要处理档案存放的问题,不然的话,个人档案还是会再次变成死档。
三.补救过程中有什么需要注意的?
1.很多人只是为了密封我们的个人档案,往往忽略很多实际问题,比如说个人档案已经被拆开了,那么里面的原件有没有出现丢失的情况?或者说有没有缺损?大家在进行密封之前,一定要对个人档案当中的内容进行相应的检查,是齐全的状况下才可以拿去密封。不然即使重新密封了,个人档案也不能够再使用。
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