档案可以存放在人才多久?
每一位员工都有独立的个人档案,这个档案需要专业人员处理,然后到档案托管中心负责保管,还有一个寄存中心,即生源地或者户籍所在地的人才市场,那人档案能存放多久?
个人档案存放问题须知
(1)事实上对人才市场,档案的存放时间没有具体的规定,如果是应届毕业生,可以免费存放两年。假如只是一般人把档案托管在人才市场,只要按时交,就可以随时托管。但是具体的档案托管流程,每一个人才市场都有其不同的规定,所以如果不确定,可以去当地的人才市场询问清楚再决定档案托管的问题。
(2)除人才市场外,市场上的档案托管中心还比较多。第一种可能是考虑把档案存放在原来的毕业院校,但是这个只针对刚毕业不久的学生,因为根据国家的规定,他们的档案可以申请留校不超过两年,在这两年里,他们随时可以回学校取回自己的档案,但是两年以后,档案被送到生源市场或者户籍所在的人才市场。
(3)第二种方法是把档案放在各自的工作单位里。工作单位都有自己独立的档案管理部门专门用来管理职工档案,所以可以向公司申请将档案存档,让公司对档案进行保管。最终可考虑将档案存放到社会上的专业公司。举例来说,升职猫公司。此类公司的主要业务是档案托管,还可提供档案补充、档案派遣等一系列档案服务。对档案的相关问题比较熟悉,并能进行专人一对一的答疑,所以把档案存放在这里很安全。但是这样的公司在市场上存放档案是需要缴纳费用的。
(4)档案的托管地点一般比较多,可以根据个人的需要以及工作或生活的常识决定如何托管自己的档案。但是必须注意,档案不能长时间地存放在个人手中,这样会使人对档案的真实性产生怀疑,以后想进行档案托管也不会被接受。
(5)档案存放在人才市场的时间是没有限制的,人才交流中心保管档案是非常人性化的。保管档案时,要注意地方政策的变化,避免档案丢失的恶果。如果我们个人档案出现问题也应该及时去处理,只有这样才能减小对未来发展的影响。如果大家还想知道更多档案知识,也可以私信小编哦。
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