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档案丢失补办最新流程和方法

2024-05-03 12:35:54

如果发现自己的档案丢失,那么只能重新补办一份档案,补办后的所有档案统一转移到人才中心进行整理合并后归档,成为一份新的人才档案,不管你今后去向何方,只要户籍没有发生迁移,都可以放在人才中心保管。如果单位根据规定需要保管档案,可以直接开调档函去人才中心调档。

人事档案补办

档案找不到了怎么办?我们可以在以下几个地方寻找。

第一、户籍地的人才中心

学生在毕业之后,如果学生没有把档案提取走,那么学校会替学生保管 两年时间的档案,在这两年期间,如果学生找到工作,就可以回到学校把自己的档案提取到人才市场或者工作地,如果超过两年时间,学生没有关注自己的档案,超过期限,学校 就会把学生的档案调回学生的生源所在地,如果找不到档案可以会自己的生源地进行查找。

第二、曾就读过的学校

如果人才中心没有,就继续追根溯源,找到档案来人才中心的前存放地,那就是曾经就读的学校,联系一下学校查询当年毕业时的档案转移记录

第三、曾经工作过的国家单位

对于那些曾经在国家公职单位上过班的人来说,还可以去原单位人事部门查找一下,因为国家供职单位录用员工时都会政审,单位都会办档案调入本单位人事部门保管,如果离职时没有办理档案转移手续,又能还在原单位。

档案补办

丢失后应该如何补办?

1.当员工档案丢失时,我们需要立即告诉工作单位,并重新建立档案。我们需要去档案管理处提交申请文件进行重新归档,档案管理处将进行审查并出具损失证明。档案管理办公室的档案重建主要是将我单位的所有证明文件重新复印,加盖公章,放入档案袋。这时候档案管理处会联系当地人才市场更换我们的档案,保证我们不丢失档案,不影响以后的工作。

2.我们补办员工档案,需要原工作单位先提交补办申请。申请通过后,在职期间需要补办所有材料。

3.我们补办材料后,需要提交给公司审查。批准后,我们需要去各个部门补办任期内的所有材料。主要有入门意见,欣赏等。经批准后并入人事档案,由公司档案管理部门统一归档。

当然,补办员工档案是一件麻烦的事情。如果在办理过程中遇到无法解决的困难,可以请社会上的专业机构帮我们补办。小编推荐升职猫这样一家公司。把档案问题交给他们比我们自己去相关部门简单多了。我们只需要提供自己的基本信息和资料,他们会帮我们快速处理,非常方便快捷。

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