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档案封条烂了怎么办?按照这个方法就能补救!快看看

2024-05-03 12:54:44

档案只能由档案机构的工作人员拆封,个人无权拆档。如果档案袋自己没有拆,但是多次的转递和整理过程中封条有点破损,有什么影响吗?据小编的经验,如果在不影响档案袋密封性的情况下不必太担心,有档案管理权的机构一般不会拒收档案这样的档案!除非破损严重,档案袋封条破损到什么程度可能会被拒收呢?

一、档案袋封条有点破损怎么办?

1、档案袋封条有点破损只要没有撕开,是不会影响我们存档的。但如果档案袋出现档案材料会落出或掉落的情况,就需要对档案袋重新密封、盖章了。

2、如果档案袋封条破损严重的,我们自己去粘贴一下,可以吗?请注意,个人是无权重新贴档案袋上的封条的。正确的处理办法是寻找有档案管理权机构的帮助。

3、如果是学籍档案袋封条破损,我们找原先毕业学校对档案材料重新审核,确认档案材料无误后再放入新的档案袋,密封后交由档案接收单位审核和激活档案就行了。

4、如果是人事档案则需要到户籍地或工作地的人才市场,请相关的工作人员对档案袋里的材料进行审核,看档案材料是否齐全,审核通过后,工作人员会对档案袋重新办理盖章、密封,之后再办理档案存放手续!

二、档案袋破损到什么程度可能会被拒收?

1、档案袋大多数情况下都是封口的,封口处还加盖有公章,来保证档案的保密性。档案一般也都是公对公的转递,转递也有档案专用通道或EMS来处理,因此对档案的保护性还是做的很好的。

2、大学毕业后或离职后,如果将档案拿在自己手上,出现档案袋破损就常见了,很多人不知道档案袋破损到什么程度要拒收?如果封条是完好的,且破损的地方不是很大,那么一般接收档案的机构或就业单位是不会太在意的。另外,我们将档案存入人才中心时,可以提出更换档案袋的要求,有的地方免费给换,有的收费,如果你觉得合适也可以更换一个档案袋。

档案在自己手上是造成档案袋破损最大的可能,还会造成误拆,或有的小伙伴强烈的好奇心把档案拆封,都有可能。如果放在档案机构,都有专门陈列档案的档案柜,保护措施也相应好些,管理档案的工作员也比较专业,知道如何保护档案不被损坏。

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