存档证明是证明你的档案正常托管，这个东西是凭证，没有这个，如果档案丢失或者其他问题，到时候都是麻烦，别人可不会认的，一般有些单位就职时需要你的存档证明，有需要的时候再去托管机构开具一份就可以了。

就是你的档案存在一个地方如人才交流中心，人家给你开的证明。一般是需要你本人去办理，还要拿着省份证，因为档案是个人的隐私东西，不能让别人代理

生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续；
学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证；