在大家准备使用毕业档案的时候，我们必须要知道这份资料被保存在什么地方，虽然说学校老师会将这份文件保存在具有人事管理权限的档案机构当中，但是小伙伴们，如果一直都没有去关心这份文件的去向，那么他其实也无法正常的发挥作用。

大家知道在我们身边有哪些机构可以保存这份资料吗？前段时间有一位来自江西省的网友发来私信，询问自己的文件资料会被保存到什么地方，如果需要查询的话我们就应该通过什么样的方法去处理。

一、江西省毕业生档案所在位置怎么查询呢？

1、首先我们肯定需要知道在自己身边有哪些机构具备人事管理权限，这样才能够很快的将问题解决，不过当我们去询问相关机构的工作人员之后，其实就会发现能够保存原始文件的机构有很多，我们如果没有找到文件的托管规律，在查询的过程中就会花费大量的时间和精力。

2、由于原始文件是在学校老师的帮助下存放的，所以我们可以与学校老师进行联系，如果在他们那里保存了当时的文件转寄记录，就可以很快的找到文件的所在位置了，但是如果我们已经毕业了，很长时间那么相关记录肯定会被学校老师销毁，这样就无法顺利找到文件位置。

二、毕业生档案没有找到怎么办呢？

1、大家可能没有找到一个最佳的查询方法，所以才没有将这份资料顺利的找回来，如果我们可以委托专业的档案服务机构，为自己查询文件的下落，那么说不定就能够将这份资料顺利的找回来了。

2、如果在专业机构的帮助下，我们依然没有找到这份资料，那么他有可能就在我们保存的过程中丢失了，在遇到这样的问题时，大家必须尽快补办材料，这样才能够在需要使用它的时候正常的发挥作用，而具体的文件补办流程其实比较复杂，如果我们没有做好充分的准备，最好委托代办机构帮忙补办。

三、需要办理文件转籍手续吗？

如果我们发现目前的文件存放方法并不适合自己，小伙伴们就需要自己重新转寄这份资料了，但是为了能够让档案机构能够接受这份材料，我们需要以公对公的方式进行，保存，当然也千万不能将这份资料流入到手中，这样会导致它失去作用。