档案托管一般应该找人才交流中心或是劳动人事局之类的机构，个人是无法办理的，所以在上海办理档案托管，最好是找当地的人才中心，如果你在上海工作将档案交上海人才中心代管那是没问题的，如果你不在上海工作又不是当地户口，这就要看上海人才中心同不同意代管你的档案。以下是托管流程：

个人委托的程序是：

一、需要提供的材料

1、本人身份证

2、原档案所在机构或单位的凭证(区县人才中心存档卡、劳动手册、原单位辞职证明或退工单、劳动(聘用)合同、调动工作介绍信等)

3、签订《个人委托档案管理合同》

4、办理档案管理凭证

单位委托的程序是： 　

一、需要提供的材料

1、企业营业执照(外商投资企业还需要外经贸委的批准证书及外商投资企业劳动管理登记证)

2、企业与员工签订的劳动(聘用)合同样本

3、失业金缴纳凭证

4、签订单位档案委托保管合同书

5、提供委托保管人事档案的员工名册及原档案所在地的凭证。