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档案调动流程麻烦吗?应该怎么弄?

2024-05-03 15:54:31

在生活当中,一定很多人都很好奇,为什么我们要去调转档案呢?一般什么时候要调档呢?调档麻烦吗?今天小编就来解决大家这些疑惑。

档案的调转是分几种情况的

1、大家在其他城市生活,并且在这个城市生活了,那么我们就需要将自己的档案从老家转移到现在居住的这个地方。

2、档案存放在工作单位或者是当地的人才市场,如果大家离职了,或者是工作上的什么变故,那么我们也需要去调转自己的档案,转移到下一个适合存放档案的地方。

3、还有就是如果大家刚刚从学校毕业的话,打算接下来参加考研,或者是报名参加公务员的考试,这些都需要调转档案,因为在后续会需要审核我们的档案是否符合要求,等到考研成功的话,会将档案转移到录取学校的档案室里面。

档案应该如何调动?

1、首先我们要清楚自己的档案接下来要调转到哪里,在明确了档案的接收单位之后,我们就需要去联系接收单位开具调动函了,因为只有拿到了调档函,我们才可以将档案顺利转出。

2、如果大家要存放档案的单位属于是国企或者机关单位的话,我们就直接去工作单位的人事部门开一份调档函即可,如果不是,是一家私企的话,那么我们的调档函就只能去人才市场开了。

3、等到调档函开好后,我们开始调档,要带着本人的证件去到原本存放档案的地方,将调档函交给该单位,然后才可以申请调档。

4、最后要告诉大家,原存档位置会在收到大家的调档函之后开始核实上面的信息是否有误,如果没有错误信息的话,会将档案从机要通道转移到大家调档函上写的位置。

调档注意事项

1、调档函只有30天的有效期,我们一定要在有效期内完成档案的调转。

2、调档档案一定要走机要通道,这样是保证档案真实性和完整性。

3、在办理调档函的时候,我们一定要携带本人的身份证件,以此证明自己的身份,如果是他人代办理的话,需要出示本人签字的委托书,以及委托人本人的身份证和身份证复印件。

上面就是小编为大家分享的档案调动流程当中需要注意的一些地方了,如果大家还是觉得无法自己处理的话,也可以请档案代办机构帮忙办理,或者来咨询小编有哪些地方还没有搞懂都是可以的。

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