关于档案的作用你知道吗？档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。如果你的档案在自己手里，很可能已经变成死档了，需要感觉激活才可以使用。

档案变成“死档”有何影响？

在机关事业单位、国有企业，对人事档案还是相当看重的。很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。

正确的存档方式你知道吗？

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准 备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

关于正确的存档方式，你清楚了吗？如果你觉得小编的文章对你有帮助，可以点关注或收藏，小编会不定期跟大家分享关于档案、报到证的知识。