留学生的档案是毕业生档案。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料。起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

留学生档案需要以下材料：1. 护照个人信息页复印件一份；2.  国外院校offer复印件一份；如果offer里没有入学时间和学位信息，需要提供补充材料；3.  已经出国留学的学生，提供offer复印件、有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份；4.  前往留学国家学生签证页复印件一份；5.  存档人身份证复印件一份。

留学生档案是指留学生报到证的办理，需要回高中学校补办，高中档案，然后寄存人才，办理存档证明，然后去留服办理国外学历认证，转化成人事档案，办理报到证办理全国各地落户处理。