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上海哪些地方可以保存档案?

2024-05-04 08:54:37

前两天一位来自上海的网友咨询我要怎么保存档案?他好不容易在上海找到了一份不错的工作,可是应该在哪里保存档案才好是一头雾水。下面让我们来了解一下上海市有哪些地方可以保存自己的人事档案。

人事档案的重要性

人事档案是每个人人生的记录仪,记载了我们个人的主要经历,包括我们的生活、学习、工作经历,在一个人的职业生涯中起着凭证、依据的重要作用。

由于人事档案具有全面性、实际性、真实性、机密性、流动性等特点,所以对每个人来说是唯一的,不可替代的。因此我们就需要好好保存自己的人事档案。

人事档案在哪些地方可以保存

  1. 如果我们在大学毕业还未找到工作,根据相关法律法规,可以把人事档案保存在学校,这个是符合要求的,因为我们在校期间人事档案是由学校负责保管的。不过在学校保存的时间不能太长,最多只有两年。
  2. 如果我们准备参加研究生考试或者公务员考试,可以把档案放在我们的户籍地托管,这样的话将来需要调档也是非常方便的,只要联系当地的人才服务中心就可以。
  3. 如果我们找到的工作是在大型企业比如国企央企之类的公司,那么我们在毕业之后就直接把档案转入公司的人事部门,在办理转入手续之前需要人事部开具一个调档函给学校,学校收到调档函之后会负责将我们的人事档案邮寄到公司。
  4. 如果我们找到的工作是中小型企业比如私企之类的公司,虽然也可以把档案转入公司的人事部门,但我们必须咨询清楚公司的人事部门是否具有人事档案保管权限,如果不具有档案保管权限,那我们千万不能随意转入档案,以免造成不必要的麻烦。所以我们可以考虑把档案保存在当地的人才市场或者人社局,或者还是交由我们的户籍地保管。

档案保存需要注意的地方

  1. 根据《档案法》有关规定,人事档案千万不能放在自己手中,这样很容易造成死档,影响我们今后的生活和工作的方方面面,比如我们要考编制或者各种资格证时需要进行政审,办理社保和退休需要审定档案,一旦死档在处理这些事情会非常麻烦。
  2. 档案一般都是密封状态,我们决不能因为好奇心而随意拆开档案,否则档案会失去法律效力,同样造成死档,死档激活也是相当繁琐麻烦的。
  3. 如果对档案保存还有不明白或者不放心的地方随时都可以联系小编,小编很高兴帮忙大家解决。
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