在人才市场保管的个人档案有六大功能：

其一、保留个人原有干部身份；

其二、办理工作调动时需要个人档案；

其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

其五、专业职称晋升的参考依据；

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

一、保留国家干部身份。大中专应届毕业生，委托市流动人才管理办公室人事代理，一年后转为正式国家干部并确定工资标准；其他原属国家干部身份的人员，离开原单位一年内办理了人事代理的，亦保留干部身份；

二、连续合并计算工龄。人事代理期间，工龄可连续（合并）计算。人事代理人员调动到机关、事业或企业单位后，人事代理时间作为正式工作年限；

三、完整规范保管档案。人事代理前后的档案材料全部完整入档、规范管理；

四、整体代理人事关系。包括：大中专毕业生转正定级、国家规定的普调或晋升工资、初次专业技术资格认定、晋升职称评审申报、出国（境）审批、党团关系、社会保险关系转接等；

五、优先推荐就业安置。人事代理人员基本信息可进入人才库，供所有用人单位选择录用，在同等条件下优先推荐就业；

六、免费，中组部、人社部等五部门近日联合下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，要求自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费流动人员人事档案基本公共服务。

档案是记录我们工作学习的重要资料，也是我们审核个人信息真实性的重要依据，如果是开封状态或者在个人手里无法保证档案的真实性，很多人档案知识认知较少，档案一直放在自己手里有的人对档案好奇，私自拆开这种情况想要存放必须找专业的协助存放机构审核担保之后存放才行。