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职工的档案丢失了怎么办?这样补办超级轻松!

2024-05-04 10:05:48

如果我们已经参加工作了,那档案对于我们来说就一定是很重要的,毕竟我们等到了年龄,要办理退休手续的时候,都必须要出示档案。那大家要一旦遇到了档案丢失这样的情况,就一定要将档案进行补办,不让档案影响我们的日常生活。

一、档案是很重要的

  1. 有很多小伙伴马上快要到退休的年纪了,那我们在办理退休手续的时候,千万不能少了个人档案,毕竟档案里记录了我们的工作年限的各项信息,如果我们把档案弄丢了,可能还会影响我们养老金的发放。

2.也有很多小伙伴想要购买一些保险来保护自己的人身安全,那我们在购买保险的时候也是需要出示自己的档案的,毕竟相关的工作人员一般需要先审核我们的档案,看我们是否符合购买保险的要求,才能决定我们是否能购买成功。

3.也有一些小伙伴在购买房子的时候,凭自己的能力可能买不起,就需要享受一些国家的住房补贴,那我们想顺利享受这些补贴的办理程序的时候,也需要出示自己的个人档案。

二、档案丢失了应该如何补办?

  1. 如果我们的档案丢失了,一般是有两种补办方法的,一种是靠自己的能力进行补办,还有一种是找一家办业务机构来帮我们补办,但现在档案业务机构的质量参差不齐,所以我们可以先试着用自己的力量进行补办。

2.如果我们自己要补办的话,就需要先去申请一个档案遗失证明和一个档案补办申请,然后再去集齐补办档案所需要的材料,并交到我们的上级部门,让他们帮我们审核并盖上公章,最后再送到就业指导中心重新补办就可以了。

3.如果我们要是想找档案业务机构帮我们补办,那我们一定要选择一家业务水平比较高,服务态度比较好的档案业务机构,这样我们把业务交给他们,我们也放心。

三、档案补办好了可以存放在哪?

  1. 一般我们要想把档案存放在一个安全合适的地方就一定要根据自己的自身情况来做决定,毕竟如果我们不按自己的自身情况乱存乱放,那我们的档安全肯定是得不到保证的,并且平时需要使用到档案的时候也不方便调取。

2.一般我们的自身情况可以根据自己的职业做决定,例如如果还是学生的话,就可以把档案存放在学校里,是上班族就可以把档案存放在单位或者单位所属的相关部门。

3.也有的小伙伴既不是学生,也不是上班族,而是自由职业工作者。所以不知道应该把档案存放在哪里,那这也很简单,可以先把档案存放在离自己比较近的人才市场里。

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