烟台档案在手怎么管理呢
档案妥善保管是档案发挥作用的前提条件之一,但有不少同学却不知道自己的档案该储存去哪里,结果不仅使档案无法发挥作用,而且导致档案的失效。从烟台来的小李同学,就在档案托管过程中遇到了一些麻烦。接下来小编就和大家说说,烟台的小伙伴怎么去托管自己的档案呢?
烟台市的个人档案可以托管在哪里?
1、如果大家还在学校里读书,那么我们的档案应该保存在学校档案室里,或者有些学校可能没有属于自己的档案室,但是我们的档案也应当保存在当地的教育局中。
2,对于在办公室的工作人员,我们经常采用的档案托管方式就是保存在当地的人才市场上,所以,如果大家对档案存放在哪里不清楚,那么我们就可以把档案存放在工作单位当地的人才市场。
3,档案的保管工作也一定要方便大家以后的使用,比如说有些同学在国营企业或事业单位工作的,那么为了方便我们以后使用档案,大家应该把它保存在工作单位的人事部。
每个人的就业选择都会直接影响到我们应该选择什么样的档案托管方式,所以为了保证每个人以后可以正常使用个人档案,我们在平时一定要多多了解档案托管的相关知识。而人才市场对许多办公室职员来说是一个很好的选择,那么,如果大家都想把自己的档案留在人才市场的话,我们该怎么去办理相关手续?
怎么把档案储存进人才
1,如果大家在毕业的时候已经和用人单位签订了三方协议,那么学校经常会帮大家把档案托管到济工作单位地的人才市场,我们只需要拿着报到证在规定的时间内办理托管手续。
2、如果每个人的档案在毕业时都是将档案放在户籍所在地的人才交流中心,那么当大家想把档案放在人才市场的时候,我们可以找工作单位开出调档函,然后办理转寄手续。
3,但是,还有一些同学的档案选择保存在自己手中。那么,这样的档案在办理托管时很有可能被工作人员拒收,因为这样的档案很有可能已经失去作用,及时托管到人才市场也不能正常使用、在这种情况下,我们首先应该将档案交相关部门审核,确认档案还保持有效状态下的托管手续。如万一还是工作人员拒收的情况下,我们只能委托代办机构帮自己保管档案了。
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