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成都外地大学生档案托管流程

2024-05-04 12:33:04

不少大学生毕业的时候才知道需要办理档案托管手续,因为在大学毕业之前档案都是由学校管理的,所以大学就是我们档案被统一管理的最后一站。大学毕业以后需要根据我们个人工作情况和户籍所在地确定档案归档地后办理档案托管手续。

小编有个朋友在成都上大学,即将毕业学校告知如果单位不接收个人档案,那么档案就要会原户籍地,作为成都的外地大学生他不知道如何处理自己的个人档案。因为他想要继续留在成都工作,为了方便以及考虑到以后的个人利益,他档案是希望将档案留在成都。成都外地大学生如何办理档案托管也成为了很多和他一样的同学遇到的大难题。

一、档案在何地进行托管

1、进行档案托管前一定要确定档案的托管地,因为档案的托管流程是根据档案的托管地来确定的,档案的拖管地不同,档案的拖管流程自然也不同。

2、档案托管地的确定并不是随便决定的,是根据工作单位是否有档案管理资质决定的,也就是工作单位有资质就放在自己工作单位,单位没有管理资质就放在人才中心管理。

3、档案是一定要进行托管的,有的同学觉得档案托管麻烦,将档案留在手里,档案在自己手里是会造成当纳死档的,后续更加麻烦,所以一定要进行档案归档。

二、档案托管流程

1、无论是不是外地大学生,如果在成都市工作单位具有档案管理资质,比如在成都的事业单位和国企工作的同学,档案就可以在单位进行托管。毕业的时候学校会根据工作单位出具的调档函将档案进行移交。

2、如果是留在成都的外地大学生,工作单位没有档案管理资质,在毕业后学校会将档案做回原籍处理。不过,只要根据成都人才市场的档案管理要求,带着个人证件以及劳务合同,申请个人档案在人才市场进行挂靠,缴纳托管费用就可以了。

个人档案托管是比较麻烦的,而且我们几乎没有什么机会了解自己的个人档案,档案知识比较匮乏。于是档案成了很多大学生头疼的事情。所以小编建议大家,将档案委托给档案托管机构,档案托管机构比我们个人办理专业而且效率更高。交给档案托管机构办理也更能保证我们档案的安全和完整。

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