档案在单位上丢失了怎么办?最新档案补办流程免费分享给你!
档案丢了,不管是怎么丢的,是单位丢失的也好,个人丢失的也好,我们都必须补办一份。以免在以后使用时因为没有档案而耽误大事。
档案补办不但要补办学籍档案,还要补办工作档案两部分,才是一份完整的个人档案。
一、档案在单位丢失了怎么办?
1、档案丢失了,如果是工作单位不小心丢失的,我们可以找工作单位的相关档案负责人,咨询档案丢失的处理方式。工作单位的档案负责人对档案的处理更清楚流程和方法,而且与当地的人才中心也可能有业务来往,如果有单位的负责人帮助,我们补办档案会更加顺利和快捷。
2、档案是单位丢失的,他们有责任协助我们补办档案,再加上自己的要求和配合,相信补办一份档案是完全没问题的。
二、档案丢失了要怎么补办呢?
1、除了找单位的相关档案负责人,我们自己也提前了解下档案的补办的过程。
2、一般情况下补办档案是先补办学籍档案,高校毕业生的学籍档案资料会比较丰富一些。我们让工作单位开一份档案遗失证明,自己再写一份档案补办申请书,带上个人身份证明去高中和大学(有更高学历的同学还补办其它学历的学籍档案)的毕业学校补办学籍档案。
3、学校在审核你的申请和证件真实无误后,会让你去学校的各个部门补办档案资料。如果你的毕业时间长,有的档案无法补办时,让学校开一份证明也可以。所有的档案材料最好是原件,没有的要复印件,但都要盖章、签字。
4、补办好的档案资料学校还需要审核一次,确认资料是真实的,学校会把学籍档案装入档案袋并且密封盖章。这样一份学籍档案就补办好了。
5、补办学籍档案我们也可以委托工作单位的人去办理,因为办理这些资料需要花费时间,如果自己没有时间,委托办理也挺好的。
6、办完学籍档案,当然还有工作档案。这些资料在工作单位办理就可以了,所以非常简单,相信公司人事部门会帮你处理好。
补办好的个人档案一定会存放好,可以存放在工作单位(如果工作单位有档案管理权限),也可以存放在工作地的人才中心,公司人事部能出面去存最好,公司与人才中心已经有了一套流程,存放更轻松。
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