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个人存放档案需要什么手续?点击这里找到答案!

2024-05-04 13:45:55

不知道大家有没有这样一个疑问,我们的档案是怎样存放的?个人存放档案需要什么手续?这个问题应该也让不少小伙伴感到头疼吧。毕竟,档案这么重要的东西,万一存放不好导致弄丢了,还要去补办,浪费时间和精力,还可能会造成一些不必要的麻烦。为了帮大家解决问题,小编今天就来说说个人存放档案需要什么手续。

一、档案是什么?  

1、个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,我们不能小看和忽视档案。它是我们证明自己身份信息的重要材料。

2、档案包含我们的学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告,有的还会有高考填的志愿和一些卷子。大学毕业的话有报到证,到硕士还会有论文答辩相关的材料。

3、档案中有我们的政治面貌信息。我们的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等等。

二,档案有什么用?

1、档案能够证明个人学习经历、工作经历。是证明自己的重要的材料,不管是大学录取还是工作录用都会用到我们的档案。

2、用于工龄计算和养老金的领取。办理养老金领取,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。退休时需要确定个人参加工作的时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额。

3、当我们调动工作、考研、考公务员、办理出国手续时,都需要用到档案,如果这个时候档案存在一些问题或者档案弄丢了,那可能会影响到我们的职称评定。这时办这些事情所需的证明材料。

三、个人存放档案需要什么手续?

1、首先我们需要准备相关证件,比如报到证、身份证、毕业证等等,一定要确保准备的证件全面,以免关键时候又要花费时间去准备。

2、我们需要申请一份调档函,有调档函我们才能够正常从以前存档的地点转出个人档案,然后再存放到档案接收单位进行管理。

3、一般还要提供个人身份证复印件以及一寸免冠照片,签订一份人事代理手册领取到存放档案的证明。小编建议大家把可能要用上的东西准备齐全,未雨绸缪。实在不行,可以先去询问有关工作人员所需要的证件或是材料。

不知道大家又没有解决自己的问题呢?如果还有疑问的话,欢迎私信小编哦!

存档案

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