毕业几年了怎么查档案在哪里?
2024-05-04 13:50:29
小编作为一名资深HR,经常在员工入职后遇到关于人事、党组织关系档案的相关问题。比如,要提交档案时,不知道自己的档案在哪里;要申报职称时,不知道自己的档案在哪里;提交档案时,一些重要的资料缺失比如报到证、入党相关材料,等到要退休了,办理退休时确无法提交自己的档案,或者因为档案里面的资料不齐全工龄认定不准确而影响了本人的退休待遇。由于篇幅有限,关于档案的问题没办法全部讲解。今天小编针对毕业几年了不知道怎么查询档案的问题,来给大家重点讲解一下,希望对大家有所帮助。
一、毕业不到两年的学生查询档案的方法。
- 在你毕业之前,学校会通过一些安全的渠道将你的档案邮寄到新入职的单位或者人才市场。那么很多人都发现,我都到单位报道了,怎么档案还没有到呢?之前小编在招聘新员工的时候就遇到了这种情况。我们在校园招聘时招聘的同一个学校的新员工,有不同专业的学生。在入职后转正以前是要求将个人档案转到本单位的。但是同一个学校,有的学生档案很快就到了,可能几天的时间,有的过了1-2个月都没有到。这时候有的新员工就非常着急了,特别是同行的学生档案到了的情况。就会来询问我们,担心影响到他们的转正情况,而且反复打电话给学校,询问为什么同学的档案到了,但是自己的没有到。这是因为档案走的是比较安全的渠道,所以这个过程具体的时长不是很确定,可能耗时会比较长。
- 很多学生毕业很久了也不管档案,那么就有可能经历了一个比较长的时间,当你的时间超过两个月,学校往往就查询不到了,这时候你可以在工作或户籍所在地的人才市场查询。小编就遇到过这种情况,有一个朋友的小孩,在毕业以后没有找到工作,一直闲赋在家。后来通过关系介绍到了我们单位,当问询她的档案,她完全不知道,之前也没有管理过。后来问到学校才知道,因为已经超过了两个月的学校管理期限,她又没有找到新的工作,档案就被学校发回了户籍所在地的人才市场。
二、高校毕业生毕业多年后,想查找自己的档案,有哪些途径?
- 生源地的公共服务中心进行查询。首先你可以考虑去生源地的公共服务中心进行查询,因为当你毕业以后你的母校都会按照相关规定将档案转递到生源地的公共服务中心。之前我们在当地组织校园招聘就遇到过新员工培训时需要调入个人档案,结果有部分学生属于没有及时报道落户,档案没办法立即转到新的单位的情况,这时候我们就建议他们到当地的公共服务中心查询,由于时间比较短,刚好都在那里,学生很快就拿到了自己的档案,转入新的单位办理了入职手续。
- 工作单位所在地的公共服务中心。在我们毕业以后,如果你顺利找到了工作,你的档案就可以转到工作单位所在地的公共服务中心进行管理,那么你可以在你原来工作过的单位所在的公共服务中心进行查询档案,如果你就职过多家企业,那么你就从最近离职的企业查起。有的人毕业以后辗转了多家企业,有的甚至几个月就换一个工作。我们之前就面试过一个这样的员工,平均每三个月换一个工作,这时候她的档案可能就扭转了很多地方。有的就会想从第一家就职单位开始查起,这往往是效率比较低的办法。我们一般建议从最近离职的企业查起,如果没有的话,我们在逐步向上一家单位查起。
- 如果在国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位工作过,那相对而言就更方便一些。因为这些单位可以为你保管档案,不像公共服务中心可能服务于多家企业。小编的家人就遇到过这种,曾经考上公务员工作过一段时间,后来离开了到了民营企业,这时候需要将档案转出,联系原来的单位,很快就找到了档案。但是转出的手续相对来说很正规,有点麻烦,耗时比较长,但是最后都能很顺利的转出来。
三、档案查询的途径有哪些?
当我们知道了查询档案的方向,那么你可能会问了,查询个人档案,有什么途径呢,特别是在自己很繁忙的时候,或者已经正在工作了,或者想要查询档案时间比较紧急的时候,该怎么办呢?现在小编就为你提供以下的一些方法作为参考:
- 电话查询:打电话给原来公司人事或档案管理处,询问员工档案寄存在哪个人才市场,接下来拨打人才市场的电话查询。不过通常我们会遇到电话无法接通或者找不到相关人员的这种情况,大家遇到了也不要焦急,多试几次即可。小编就听说过这种情况,单位有新入职的员工,可能在离职的时候与原单位的人相处的不是很愉快,在致电原单位人事时,单位态度不好,就爆发了矛盾,后来还是通过其他同事查到了档案所在的人才中心。结果人才中心可能因为工作繁忙,电话一直占线,那几天就因为这个事情这位同事心情很不好,工作状态也不佳。这时候我们应该耐心的解决问题。
- 网络查询:你可以通过在网站上,比如学校或者人才中心的网站来搜索看看,是否可以找到个人的档案信息。之前小编就遇到过有一个同事,档案也是很多年不在自己的手上,后来因为申报职称需要用到档案,她不想打电话查询,因为电话总是遇到占线或者对方不清楚的情况,后来通过登录母校的网站、上一家工作单位所在人才中心的网站,输入个人信息就成功的找到了自己的档案,很快就转入了我们单位,没有影响到她职称的个人申报。
- 如果你的时间充足,可以亲自去档案流转的人才市场进行实地查询。小编之前有个朋友就是如此,电话和网站都查询了,没有找到自己的档案,最后是自己请假亲自跑了一趟人才市场,找到了自己的资料。虽然时间比较长,但是也是很有效的一种方法。
- 如果你实在没有时间,现在也有很多服务机构可以进行档案查询服务,你可以写好委托书,授权第三方服务机构查询。但是委托第三方就会有费用问题产生,这时候你可以综合自己的经济情况进行考虑的。在查询第三方时,要注意找到正规靠谱的机构进行委托,以确保自己的个人信息和档案的安全性。之前也有朋友,因为工作很繁忙,就直接跳过了前两种办法,直接委托的第三方服务机构帮她查询档案的,结果一周以内档案就转到了新的单位,非常方便。
以上就是小编为大家整理的档案查询的一些途径和办法,希望对于毕业几年想要查询档案的你有所帮助。在这里小编还想提醒大家,档案对我们每个人而言非常重要,虽然有很多途径可以查询到我们的档案,但是最好在每个阶段都将档案保管到合适的地方,以免遗失哦。
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