职工档案托管是指，企业把职工档案转交由就业代理或人才交流中心代为管理。

职工档案是企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方人事档案面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

一是用人单位集体委托存档的：

由单位携带营业执照或组织机构代码登记（复印件盖鲜章）与人才服务机构达成档案委托管理事宜，并提供员工档案所在地，由人才服务机构开具调档函调集员工档案，后由单位人事人员提交员工人事档案补充材料。

二是按工作单位所在地委托存档：

需提交营业执照副本复印件（盖鲜章）、劳动合同原件、社保卡（身份证）原件或复印件。

三是按户籍地委托存档：需提交社保卡（身份证）、户口薄原件或复印件，（若为代办，另须提供委托人签字的委托书及代办人的身份证原件或复印件）。