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个人的档案可以自己保管吗?自己保管档案的后果是什么?

2024-05-04 14:37:57

大家都知道档案很重要,所以有的人觉得档案自己保管更加安全,至少自己不会将档案弄丢了。那么个人保管档案真的对吗?如果自己保存档案会影响档案正常使用吗?

一、个人的档案可以自己保管吗?

1、个人不可以保存档案。

2、档案是国家机密文件,如果自己保存会让档案失去机密性,也无法正常使用,所以要将档案存放在国家规定的位置。

3、国家规定,档案存放在学校、人才中心或者事业单位等工作地方,如果自己保存档案,档案发挥不了任何作用,是废纸。

4、如果我们自己拿到了档案,记得不能拆开档案,不能弄丢档案,第一时间去托管档案。

二、自己保管档案影响什么?

1、自己保管档案会让档案失去它应该有的作用,许多事情我们无法参加,错过非常多发展机会。

2、档案的资料需要及时更新,如果自己保存档案,许多材料无法更新,最后会影响档案的完整性,也会影响我们的发展。

3、档案自己保存还面临着丢失或者破损的风险,毕竟我们不是专业保管档案的,很可能在一些事情让档案不见了,或者受潮等原因破损无法使用。

4、考公考研、入团入党、计算工龄、评选职称、落户、办理准生证、出国留学、出国政审、确认政治身份等时候都要用到档案,如果档案在自己手里,那么就确定你没有档案,上面这些事情无法正常参加。

5、许多单位入职前需要审核你的档案,如果你档案在自己手里是不被认可的,许多好的工作你都无法获得。

三、档案在自己手里怎么办?

1、如果你刚毕业不久,可以联系学校,让学校帮我们保存档案。学校可以联系人才中心调动档案。

2、如果你毕业非常久了,档案在手里也存放很久了,那么要去人才中心激活档案,补办档案丢失的材料,然后才能托管档案。

3、我们可以联系户籍地人才中心工作人员,询问具体托管档案的流程,按照流程一步步执行就可以。

4、如果人才中心告知你档案缺失一些材料,那么就去补办材料。如果人才中心告知你无法接收你手里的档案,他们没有权力接收个人手里的档案,那么就联系第三方档案服务中心帮我们解决。

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