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学生档案不可以私自拆封吗?这个雷区千万别踩!

2024-05-04 15:22:00

由于有很多小伙伴的好奇心是比较重的,所以可能就想私自拆开自己的档案看看。但这种行为是非常错误的,会造成严重的后果。但如果大家已经把自己的档案给拆开了,那也是有解决办法的,具体的可以来看看小编给大家做的总结。

一、档案死档的原因有哪些?

1.有的小伙伴可能觉得把档案放在自己手里存放比较安全,但其实把档案存放在自己手里是最不安全的,因为就算我们好好保护了自己的档案,那档案内的材料也是需要定期更新的。一旦有一段时间没有更新档案就会出现空白期,就会变成死档。

2.如果因为一些原因造成档案被发到我们自己手里一段时间了,但我们保护的环境没那么好,那就有可能就会造成档案袋的磨损,并且只要档案袋磨损,档案内的材料就泄露了!档案也就会变成死档。

3.如果我们自己好奇心太重,不小心将档案袋给拆封了,那档案内的材料也泄露了,也会直接变成死档。

4.如果有的小伙伴不重视自己的档案,不小心将自己的档案弄丢了,那也是另一种意义上的死档。

二、档案变成死档了应该如何激活?

1.如果我们发现我们的档案变成死档了,我们就需要先去了解一下我们档案死档的原因是什么,然后再对症下药进行解决。

2.如果是因为档案放在我们自己手里,档案内的材料长时间得到的更新而变成的死档,那我们就可以根据档案在我们手里的时间来选择解决的方式。如果档案存放在我们自己手里没有超过两年的话,那档案还是具有活跃性的,就可以直接送到档案部门进行激活,但档案如果存放在我们自己手里已经超过两年了,那我们就还得办理改派手续才能将档案进行激活了。

3.如果我们是因为档案袋磨损或者是不小心将档案袋拆封了造成的档案死档,那我们就可以检查一下档案内材料有没有丢失,如果档案内的材料没有丢失的话,就可以直接送到档案部门进行激活。如果档案内材料丢失了,我们就还得把档案内就是材料给集齐了才能送到相关部门激活。

4.如果我们是因为档案丢失了而造成的死档,那就得去申请一个档案遗失证明和一个档案补办申请,然后去收集补办档案所需要材料,再交上级部门帮我们盖上公章,最后再送到就业指导中心帮我们审核补办。

三、档案需要好好保护

1.档案是我们办理结婚手续,生育手续的重要文件,因为要想办理这些手续,就需要政府开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。

2.档案是我们出国留学要办理护照和各项证明重要证明。

3.档案是我们在单位里通过定期考核和晋升的重要条件。

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