调档案流程中注意哪些事项?正确调动档案还得看这篇
2024-05-04 16:29:22
咱们每个人不可能一直工作生活在一个城市,就算生活在一个城市,也会变换自己的工作,那么就有一个问题需要大家注意一下了,就是档案的调送。一般情况下,个人档案会根据您自己的情况,进行调送的,那么调送中都需要注意点什么呢?
一、个档案为什么要调送?
- 其实还是要保证大家档案的完整性,这样可以保证每位小伙伴的档案,会跟随您的职业、工作地点变化,从而发生变化呢。并且咱们有时候身份发生了变化,您的存档地也要发生变化的。
- 举个最简单的例子,比如您从学生毕业,开始工作,这个就是身份的变化,您的档案就不能够存在学校了,一定要存放在社会上面才可以呢!这就要进行档案调送!
二、那么怎么正确调送自己的档案呢?
- 首先您要有可以接收您档案的存档单位,无论是人才中心还是用人单位,只要是符合国家规定的存档单位就可以的。这个即将接收您档案的单位会给您开具调档函,这就是您调档中,不可缺少的一份重要文件呢!
- 拿着调档函,就可以成功去进行调档了。到您之前的存档单位,让他们帮助您调送档案,调档函上面都会有正确的调档信息,调档地址等等内容都会清楚写在上面。工作人员会按照流程给您调档,一般几天后就可以调送成功了!
三、调档的过程中要注意什么呢?
在调档的过程中需要注意的就是您的调档函和传递流程:
- 调档函上面的信息一定要确保正确,是您自己的信息,并且新的存档单位信息也是正确的,这就避免了调档函信息错误,最后导致您的调档失败或者丢失呢!
- 还有一点需要注意的就是调档中,档案的传递方式,有的小伙伴会认为自己进行传递也没有什么可难地把,不需要单独进行传递吧!当然不是这样的,调档的流程一定要符合规定,不能通过个人传递,这样会让您的个人档案变成死档的,新的单位就没有办法接收成功了!
自己档案的传递是非常普遍的一件事情,只要大家按照正确操作去处理,您会发现档案调送根本就没有大家想象得那么复杂。如果您的住所、工作发生了变化,是一定更要保证档案一直跟随您的,这点需要大家认真记住呢!
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