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留学生档案处理方法和流程

2024-05-05 10:52:01

在国外学习之后,无论是打算在国外发展还是回国就业,档案问题绝对不能忽视。

我念书那会,老师每回让我们填写这份档案,一定会加一句:“这份档案你们要好好填写,这东西会跟你们一辈子!”

那么,出国留学后,我们的档案又该如何处理呢?往下看。

一、学校保存

一些学校可以免费保留一定的年限(一般为两年),例如中国香港地区,英国的硕士研究生大多要读一年,如果学校愿意保留,一年后再回学校继续就读也无妨。但是并不是每所学校都有这样的服务,上交的材料要根据学校的具体情况而定,所以,毕业前要及时向自己学校的户口和档案处理政策咨询。

好处:学校诚信度高,代管户口关系及档案,提供就业辅导、就业资讯、就业辅导等与就业单位有关之服务,且不另收费用,学生自由度大,安全度高,可作为应届毕业生参加公务员考试等。

坏处:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有任何人事关系,涉及人事关系的证明不能签发。此外,档案保留期不算工龄,档案中有空白栏(学校没有资格填写留学经历)。

二、返回原籍

回到原籍的解释是:毕业生档案从学校集体户口迁出后,转入学生户口所在地的人才交流中心,由该中心转入生源地所在地级市的人事局或教育局接收。若学校不愿为留学生办理户口、档案等手续,则此类学生的档案将退回原籍。应当指出,如果不及时处理和保存人才交流市场的档案,就有失去“干部身份”和“无法计算工龄”的风险。

三、人才市场

如不想将户口归还原籍,又想将户口和档案都放在当地人才市场,可向各地人才市场咨询,进行托管,人才市场可同时对户口和档案进行保管。过程较为烦琐,可自行查询各地人才市场网站。

好处:本地就业手续简单。

坏处:留学期间档案空白。其中最大的弊端就是失去了应届生的地位,找工作时会按照社会人的标准来看,可能会有国家补贴、福利等方面的差异。

四、学生服务中心

留学生服务中心:有别于其他高校,专为留学生服务的机构。

学生档案主要由以下人员保管:

  • (一)所有自费出国留学的学生,研究生,毕业生,离校人员;
  • (二)全部出国探亲、访友、陪读、移居国外;

好处:留学服务中心是国内唯一提供留学服务的机构,一条龙办理留学和回国工作流程。

坏处:工龄还是一片空白,回国需要办理国外学位,认证。

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