自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，尤其是高校在校生、研究生和虽已毕业但未参加毕业分配的高校毕业生、毕业研究生、自动离职人员、辞职人员、在校高中生、高中毕业生等，他们或者尚未参加工作（无就业身份），或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系，大都失去了公职和干部身份，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。众所周知，人事档案在个人生活和工作中是何等重要，升学需要档案，就业需要档案，出国留学、工作、旅游、探亲、移民以及回国工作、结婚、生育等都需要档案所在单位出具有关证明，换言之，每一个人都需要有自己的人事主管或人事代理机构，它们或为自己的工作单位，或为合法的人才、档案管理机构。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室（以下简称"留学人员档案室"），专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

（1） 存放在大学里。这需要与大学商定存放的时限，特别是如果需要延长留学时间如何安排和处置档案。不少大学为两年保存期限，过后就把人事档案转到地方的人才交流中心，只保留学籍档案。但这只是对于已经有了大学学籍的学生的服务。

（2） 存放在出国留学生管理中心。

（3） 存放在城市里的人才交流中心。

这些机构服务的内容相近，留学生可以根据对方的要求和自己的意愿选择一个机构挂靠。

国内有专门给留学生办理档案的地方 问些办过的人 或者找人才市场都是可以的

可以存放在学校，人才中心或者留学服务中心。

1、户口档案留校

有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍（这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失），学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历)。

2、人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

3、留学人员服务中心

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（一）国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）。

（二）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

（三）国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。