湖北自考档案掉了怎么补办?这些补办流程你一定要知道!
2024-05-05 11:24:49
小编最近收到一位网友的留言,他告诉小编,自己自考毕业后就一直将自考院校给予自己的档案留存在手中,最近一段时间搬家,不小心把这一部分档案给搞丢了。于是便着急火燎的找寻小编,看看有没有办法能够解决?
很多对于档案有过了解的小伙伴,肯定对此有非常大的疑惑,因为根据国家的相关法律法规的规定,本人是不能够手持着自己的个人档案的,那么为什么自考毕业之后,这位网友会留存着自己的档案呢?别着急,接着往下看。
一、为什么自考档案可以自行留存?
- 小编告诉你,不管是自考档案还是普通高校毕业的档案,都是不能够自行留存的,而这位网友的行为是自己的行为。
- 自考院校毕业之后,确实学校会将档案给到自考生个人手中,但并不是让考生自我保管,而是让考生找寻到之前的最高学籍档案,然将两者档案合并进行存放!
- 所以屏幕前的你可不要傻了吧唧的将这一部分档案保存在自己家中哦,这样会导致这一部分档案丧失他所具备的法律效应。
二、自考档案丢失如何处理?
- 自考档案丢失,那就只能够进行补办了,小编提醒你,在补办的过程中,我们一定要遵循相应的政策和流程进行补办哦!
- 一般来说,需要我们先开具一份档案的遗失声明以及手写一份档案的补办申请,这两份材料是我们开始补办档案不可缺少的材料。
- 准备好这两份材料之后,你就可以联系当初你所报考的自考院校或者是联系相应的成人教育部门。只要我们的材料符合规定,并且我们个人的信息是真实有效的,相关部门是会帮忙补办档案的!
三、补办好后的档案怎样托管?
- 这是最为关键的一个问题,因为即便是你将档案办好之后,没能够有效的进行托管的话,那实际上这一部分档案也不能够发挥他所具备的法律效应!
- 档案的托管是需要通过机要通道来进行的,不管你是自考的档案还是普通高校毕业的档案,一定要通过机要通道完成托管!
- 挑选档案存放地也一定要以距离自己工作单位较近的地方为准!这样才方便档案里的内容更新,使我们的档案处于活跃状态!
实在是不清楚应该如何托管,或者是在托管的过程中碰到了问题的话,可以咨询档案服务机构或者是直接委托这些机构去帮忙处理!
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