档案最基本的作用就是真实记录个人简历。这项工作由本单位人事专员根据国家和本单位的规章制度，如学生的等级、员工的职称、工资等级等进行。以便个人在改变立场时可以作为参考和依据。正常情况下是不允许个人修改自己的档案的，里面毕竟记录了自己的履历情况，如果私自修改档案，档案将不具备真实性。

那档案记录过程中出现错误怎么办？不能纠正吗？当然不是。如果记录中有错误，仍然可以纠正和调整，但需要遵守相关规定和程序。这些步骤都是档案具体更正程序中需要的。一、提出修改意见申请；二是相关部门的审批；第三，携带证明文件；第四，变更完成。

根据《国家档案法》法规：“对涂改、伪造档案的，由县级以上人民政府档案行政管理部门和有关主管部门依法对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任”。可以看出，没有权限是不能修改文件的。

如何修改个人档案的内容

（1）首先提出修改意见申请个人如需变更档案，必须先提出申请，说明更正档案的理由和合法合理的变更要求，如更正姓名或出生日期等。人力资源部收到当事人更改的档案后申请，会核实档案是否可以更改。如果文件可以更改，它会通知我们准备修改材料。

（2）对于需要变更的档案，应要求相关部门提供证明材料，如：个人姓名变更需要申请簿、户口本、居民身份证、监护人签名簿、派出所、街道办事处、村委会证明等。个人变更出生日期需要申请户口本、户口本、居民身份证、出生证明、单位证明；如果公司要更改员工的个人档案，需要公司的正式变更档案文件。

（3）单位人员根据证明材料和证明文件变更或调整档案，未来个人档案根据新档案交接，新单位根据新档案审核。档案的变更不是一笔带过就能完成的，也不是心血来潮，也不仅仅是为了掩人耳目，或者是为了避免描摹和使用无痕修正液。只有符合档案正常更正的规定和要求，并经有关部门审核批准，人事部门对档案的更正和调整，才是真正意义上的档案无痕迹修改。任何其他不符合规定的修改和违法行为。