新疆人才市场档案托管是怎么样的?
小编有个新疆朋友最近正常为档案的托管事情发愁,因为他办理完离职,现在要处理自己档案的问题,但是自己又不是非常的清楚档案如何处理,那么这种情况应该怎么办呢?
说到档案,其实我们大家都不陌生,甚至可能还有人将档案放在自己手中,如果是有把档案自己保存的,一定要注意了,档案是不能自己保存的,一是容易造成丢失,二是容易变成死档,因为我们的档案都是需要不断更新的,如果自持超过2年,那么我们的档案就失去了对应的法律效力,也就成了死档了。所以小编也告诉那位朋友,一定不能将档案放在自己手中,正确的方法是要将档案进行托管。
第一种方法:如果有接受单位我们可以直接将自己的档案转到接收单位即可。
第二种方法:如果没有单位或单位不具备人事权的小伙伴,可以把个人档案存到新疆人才市场。但是新疆人才市场也会拒收以下情况的档案:
1,自己保管的档案且超过2年。这种档案已经是“死档”需要激活后再存档;
2,拆开或破损的档案。拆开或破损的档案里的材料不具备真实性,你需要拿去放档案的机构重新封存后办理存档;
3,档案材料补全。如果你有好几份档案,这种情况你要办理合档,正常情况下每个人只有一份档案,所有的材料都应该是装在一起的。如果你属于这种情况,你要将档案带去人才市场让工作人员帮你合并,后存档。
第三种方法:找相关的代理机构办理档案的托管手续。因为很多人在这块的经验不是很多,很多情况可能在办理过程中不那么顺利,而且很多环节我们自己也搞不清楚,所以这个时候,如果想省事一点的话那么就可以直接委托相关的代理机构来处理,比如升职猫就非常的不错,他们都是通过正规手续办理的,有学校和教育厅的盖章,所以肯定是没有问题的。
所以我们在平时生活中一定要重视档案的处理,因为现实生活中就有很多因为档案管理不善从而导致之后的工作提升受到影响的,尤其是在国企或者事业单位上班的朋友,档案就至关重要了,如果说我们的档案存在问题,那么将来想升职是不可能的,所以当发现自己档案有问题的时候,一定要及时的处理,不然给我们将来造成影响的话后悔都来不及。
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