首先你要明确你开往什么地方的，档案接收函或者调档函，是从你准备存放档案的地方开的。一般来说，接收函应由公司人事部门开具，不需自己本人自行操作。还有如果调户口，必须有户口准迁证 另外需要个人身份证以及寄挂靠在人才市场的缴费票据和合同。

户口接收函是派出所开的，人事局只能开具档案接收函。 你要把户口转回来，首先必须去人事局或者人才交流中心开具一张：“档案接收函”，一式两份，你自己一份，人事局或人才交流中心一份。然后凭着这张接收函到你学校或者单位的档案室把档案转出来，然后学校或单位会给你一张证明去辖区的派出所办理“户口迁移证”的，有了“户口迁移证”你就可以把户口迁回来了。然后你拿着报到证、户口迁移证、毕业证书、一寸相片到人事局或人才交流中心办理档案托管，办理完之后你的户口就可以落户到人事局或人才交流中心的集体户上，人事局（人才交流中心）会给你开一张户口证明，最后你再凭着这张证明，带上身份证，户口本，一寸相片，迁移证到你户口所在地的派出所办理入户了。

1、一般来说，应届毕业生接收函应由公司人事部门开具，不需学生自行操作。而接收函共有三份，公司、学校、人才市场接收，公司开具后给予学生的那一份应交给学校，然后学校看到协议会再开出报到证，到公司报到时，公司依据接收函、报到证以及毕业证等资料办理毕业生接收手续。

2、另外，应届毕业生在以下情况需要办理应届生接收手续：毕业生与各种非公有制经济性质的企事业单位签订就业协议书，如果该单位不能为毕业生解决户口等事宜，而毕业生仍愿意选择该单位就业者，可考虑办理应届生接收手续。

对毕业生而言，办理应届生接收手续首先解决了落户工作单位所在地的问题，其次保证了不论在何种类型的单位（包括私营、三资或者民营企业）工作，其合法权益都能得到保障。

3、有时候是主动发起要求单位开具档案接收函的。这时一般是因为需要解决户口，提交户口申请资料里面包含档案接收函。比如要通过“解决夫妻两地分居”的政策解决北京户口，或者以“人才引进”随调政策落户北京，这些政策都需要提交档案接收函。