前段时间偶然得知有个朋友的档案在自己手里居然都有十年之久了，自从他毕业以后档案就一直在他手里，然后他问我应该怎么处理这份在手里十年之久的档案。接下来小编就告诉大家相关的知识，希望对大家有所帮助。

首先小编告诉这位朋友他的档案已经变成“死档”了，他不了解什么叫“死档”？也不清楚为什么他什么都没做档案就变成了“死档”？

我告诉他就是因为他什么都没做他的档案才会变成“死档”。

以下是档案会变成死档的几个原因：

原因1：你手里拿着自己的档案，但是自己保管档案超过了两年，这时候档案就自动作废了。

原因2：档案托管在相关单位机构，但是你在五年内没给档案托管单位缴纳保管费。

原因3：你的档案已丢失。

简单来说，对于从原单位转出后，滞留在自己手中超过半年以上的档案或者私自拆封的档案，可称为死档。还有一种是滞留在原单位，无法与当事人取得联系的档案也可以称为死档。这些档案都是有办法激活的。

我朋友他属于第一种情况，情况比较简单，也不会很难处理。

其实我朋友当初毕业的时候正确处理档案的方法应该是毕业后持报到证去人才中心报到。（这里面有两种情况，一种是没签单位，派回户籍地人才中心。一种是签了三方，如果单位没有人事权，可能派到单位所在地人才中心）。

所以他应该做的是先检查档案密封情况和报道证是否丢失，很幸运地是他的档案是密封完好的，没有拆开过。因为他档案是完好未损坏的，所以他接下来就带着他的个人身份证和报到证、档案到人社局办理报道手续，然后他成功激活档案了。

我们在去人社局之前为了以防万一先打电话咨询了人社局的工作人员我们准备的资料是否齐全，大家也可以事先打电话咨询或者上官网了解一下所需资料以及要走的流程。

档案激活之后我朋友就在想究竟应该怎么保管自己的档案。我们了解到这个不同情况有不同的处理方法。

大体上有两种保管档案的方法：

1、如果你目前工作的单位有档案保管的权利，那你就可以直接把档案拿到单位进行托管。

2、如果你的工作单位没有保管档案的权力或者你是自由职业者，可以把档案托管到当地人才交流中心或者其他专业机构。

我的朋友最后选择了把他的档案托管到我们当地的人才交流中心，以免再发生档案变成死档的事情。

他经历过这次事情之后是彻底明白了档案对自己的工作和生活很重要，平常就需要多留意自己档案的去向以及状态。

小编在这里就想再次强调一下档案的重要性：

1、职称评定，职称是我国衡量你在谋一方面的技能和专长,特别是医学类、工程类、教师类等等,职称直接和工资等挂钩，很多民营企业需要职称来升级公司资质等。职称的重要性不言而喻，在职称评审或者考试中都需要人事档案管理部盖章。

2、职业资格证书考试，同样需要档案哦!

3、考研、专升本等继续深造学历也是需要档案。

4、公务员、事业单位、国企等参公单位政审都是需要档案，这个大家都是知道了。

5、落户；北上广深落户,都是需要调档案。

6、公证,虽然现在要求不再出具各种奇葩证明，但是有时候还是需要的。如:在房屋继承方面,就很有可能需要公证,公证就有可能用到档案。

档案很重要不是空穴来风，因为我们生活中真的会遇到很多地方需要档案做证明。

档案如此重要，人事档案没处理好相当于给自己埋藏了很多未知隐患。但对此“置之不理”的大学毕业生却不在少数。有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里！造成这种现象的原因主要几种情况：首先是就业指导老师阐述的不清楚，毕竟对于一些不负责任的就业老师而言，只要将学员的档案从学校转出去，工作就算做到位了；其次，对于档案的重要性，众说纷纭。学生知道档案重要，但是具体怎么重要怎么根据自己的实际情况采取相应的办法却一无所知；再次，很多企业不具备存放档案是资格，而且绝大部分企业没有档案但是一样可以上社保，一样可以上班，一样可以领工资所以档案重不重要就无所谓了；尤其在私企，更是不重视档案。一些不了解档案用途的人事甚至会时常会给你灌输档案根本没有什么作用的观念；最后，一些地方人才市场对于非户籍人员的咨询，态度冷漠，只告诉能不能入而不会告诉你具体应该怎么办。“弃档族”就这样“应运而生”。

所以小编最后想告诉大家档案一定要保管好，千万不能自己保管，可以找专业机构中心托管档案。