调档案需要准备：身份证、毕业证、单位证明、应届生还需要准备报到证。

档案调出流程：

1.申办人本人携带相关材料至代理部办理档案转出手续；

2.受理人审核申办材料，核对档案；

3.申办材料转交档案管理部，档案通过机要交通转递；

4.本市符合取档条件的代理单位携带相关材料直接至档案管理部办理档案转出手续；

5.受理人审核材料，密封档案；

6.代理单位及受理人在档案调出审批表签字确认。

调档案需要的材料有：身份证，报到证，毕业证，单位证明。

调档案步骤：1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

2、去人才市场开调档函有单位证明，一般是先交一年的费用，大概一百二左右。

3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。根据国家法律规定，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

最重要的是新单位或部门接受函。至于其他的材料则会有些差异，有的地区可能会要个人申请、单位证明一类的。建议你先电话咨询人才中心，以避免不必要的麻烦。