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学生档案生源所在地怎么查?这才是正确的档案查询方式

2024-05-05 13:54:49

有些大学毕业生由于毕业的时候暂时没有找到正规的工作单位,因此没有及时把自己的毕业档案从学校转走。那么此后自己的毕业档案是一直就在学校了吗?

一、毕业档案毕业后仍然会在学校吗?

  1. 如果毕业生毕业的时候确实没有从学校转走档案,那么短时间内档案确实在学校。一般来说这个期限是2年左右,因为大学生毕业2年以内,如果没有正式签工作单位,那么毕业生可以认为处在择业期内。
  2. 学校可以替在择业期内的学生继续保管档案一段时间,超过了择业期,学校也不能继续保管这些档案了。所以如果毕业了2年,毕业生还没有去学校转走档案,学校会把这些无人来处理的档案转回毕业生的生源地。也就是转回个人老家的人才机构或者教育局的档案管理部门。

二、档案仍在学校,最好及时转走。

  1. 学生如果已经毕业了,档案仍然在学校,最好及时把档案转走,因为档案一直丢在学校属于学籍档案,不是人事档案。档案没有办理人事代理手续,那么就不能开始计算工龄,也不能享受大学毕业生相应的一些福利待遇。
  2. 那么到底把档案转到哪里去呢?档案非常特殊,还有一定的法律证明效力,所以档案不是随便存放起来的。档案要放在具有档案接收资格的单位或者档案管理机构保管,不要把档案放在自己手中,或者打算放在自己家里。很多人把档案放在手里,最后却发现档案已经破损或者档案已经丢失。
  3. 具体来讲,怎么选择档案接受地要看个人的实际情况。如果毕业生还没有找到工作,可以考虑把档案现先转回自己户籍地的人才机构。已经找到工作的朋友,去咨询自己的单位能不能帮忙处理自己的档案。

三、去生源地查询档案的方法。

  1. 如果档案已经不在学校了,那么可能档案已经被学校转回了生源地的档案接收地,那么这种情况下就需要去生源地确认有没有自己的档案了。
  2. 生源地能够接收档案的一般是人才机构、教育局、或者人社局。想要确认到底在哪,需要个人带上相关的证件去这几个地方去询问和排查。没有时间回老家的朋友,建议委托专门查询档案的代办机构来查询档案到底在哪。
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