学生档案被拆开了如何补救?一分钟教你解决方法
学生在求学的时候,所就读的学校会给学生制作一份学籍档案。这份学籍档案是学生学习经历的一个纸质性的文件的体现,里面放了很多和学生相关的资料,对于学生来说这份档案非常重要。
一、学生档案袋中有哪些资料?
1、学生的档案袋中到底有哪些资料呢?里面主要包含了学生在学习期间的各种记录的材料,比如说学生的学籍信息卡、学生的信息、学生的政治面貌信息、考取的证书的复印件以及一些重要考试的成绩单、录取通知书、入学登记、毕业登记等等信息资料。
2、这些资料都属于学生非常隐私的资料,所以说整个档案它是属于一份非常隐私的、具有保密性的文件,要按照保密文件的要求,托管在专门处理档案的地方。
二、学生档案袋有什么作用?
1、学生的档案袋对于学生毕业后,有非常重要的作用。有些学生毕业后,想要继续求学,比如说高中毕业后去读本科读专科,或者是本科毕业后去读研究生。那么入学的时候都需要带上自己之前一个学段的毕业档案,才能够顺利办理入学报到手续。
2、档案交到下一个学段的学校的时候,老师会根据大家在下一个学段的具体的表现,往学生的档案袋中加入其他相关的信息。那么大家下一学段毕业的时候,这本档案就是大家的大学毕业档案或者是大家的研究生毕业档案。
3、同时学生毕业后,对于找工作的朋友来说,档案也非常有作用。比如说想要进一些非常好的单位,类似于央企、国企这类企业的时候。需要使用档案去参加审核,只有审核通过了才能正常的入职。而且参加工作之后,在工作中也有很多重要的事情需要使用档案。当然在生活中也有一些事情需要使用档案,比如说申请入党或者是办户口等等。
三、学生自己拆了档案怎么补救呢?
1、有些毕业生毕业后,直接拿到了自己的毕业档案。可能会因为自己的私人原因,想着把档案拆开去查看里面到底放了哪些资料,那么这里提醒大家,千万不要自行拆开档案。因为档案如果被自行拆开,里面的资料就作废了,无法起到档案应有的作用,会影响到大家的学习工作以及生活中很多事情。
2、所以大家如果碰到这种情况,要想办法去补救。不然是会影响到个人的工作和生活的。档案被拆了,要抓紧时间去重新办理密封的手续。这个手续要找专门处理档案业务的档案管理机构来处理,自己没办法密封档案。
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