报到证就是调取档案的凭证，报到证和档案很重要，因为报到证是你存放档案的证明，有了它你才能顺利的进行档案的存放和管理。不去报到就没法进行档案的正常交接，你今后就没有办法进行正常的人事办理和职称评级什么的。所以说这个很重要。

报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好《报到证》。

报到证的目的就是校方开具一个证明，当你到用人单位上班后用人单位会给你一个回执单给学校，方便学校知道学生的走向，从而做好就业率统计之类的工作。所以报到证是学校和用人单位之间的一个信息传递物品，学生本人负责传递信息。 至于需要报到证来接受档案，其实是看地区与单位性质，比如北京等地、一般行政事业单位比较看重这些程序，需要有学校报支证才能接受学生档案，但大部分地方与单位，在单位同意接受该人的情况下，报到证也可有可无，档案可以根据你的需要转入不同的地方。