职工社会养老保险手册

什么是《职工养老保险手册》？

《职工养老保险手册》是记载参保职工基本情况及企业和职工缴纳养老保险费的凭证，是职工退休时计发养老金的依据。1995年以前的缴费记录由企业填写，市社会保险处审核记录并盖章；1996年以后的缴费建立个人账户，个人账户清单每年发放一次，按顺序依次粘贴在《手册》上。《养老保险手册》人手一册，由市社会保险处核发，职工本人保管。由企业代管的，每年的缴费记录必须与职工本人见面，并由职工本人签字认可。

职工社会养老保险手册的作用

经过养老保险经办机构审验的《职工社会养老保险手册》是证明劳动者参加基本养老保险的唯一合法凭证。主要作用：

（1）参保人员身份证明；

（2）参保人员1996年元月1日以前缴费基数记载及确认情况；

（3）参保人员缴费和查询个人账户的凭证；

（4）参保人员接续基本养老保险关系的重要依据。

江苏省《职工养老保险手册》使用管理暂行办法

根据《国务院关于企业职工养老保险制度改革的决定》（国发[1991]33号）规定，企业和职工个人缴纳的基本养老保险费分别记入《职工养老保险手册》。这是实行企业职工养老社会保险制度，维护职工合法权益，改革基本养老金计发办法的重要措施。

职工社会养老保险手册为记载企业和职工个人按规定缴纳的基本养老保险费、企业补充养老保险费、个人储蓄养老保险费专用。职工到达国家规定的退休年龄或符合退休条件时，换领退休证，并根据《手册》记载的企业和职工缴纳基本养老保险费的缴费工资和年限，计发基本养老金。

职工社会养老保险手册使用范围和对象为参加我省社会养老保险的各类所有制企业的固定职工、劳动合同制职工（含农民合同制职工）、城镇户口的临时工和个体劳动者。

企业招收录用职工的同时，到社会保险机构办理职工养老保险手续，并领取和发放《手册》。

职工社会养老保险手册记载

1、《手册》“社会保障号码”按国家技术监督局发布的国家标准（GB11643-89）的规定填写，其中最后一位识别码待定，暂不填写。

2、《手册》“编号”由核发的社会保险机构按6位顺序码编号。

3、《手册》“核发时间”为社会保险机构核发《手册》的时间。

4、《手册》“参加工作时间”是指职工按国家和省规定可以计算工龄的超始时间；各地实行社会养老保险后参加工作的职工为企业和职工首次缴纳养老保险费的时间。

5、《手册》“工作单位”是指核发《手册》时职工所在单位。

6、《手册》“工作单位变更”是指核发《手册》后工作单位的变更。

扩展阅读：

职工养老保险手册该去哪办？

【案例】李女士离职后想以自由职业者身份继续缴纳养老保险，但是原单位没有给她《职工养老保险手册》，让她自己去办。她不知道上哪办。那么，职工养老保险手册到底应该由谁办？单位还是个人？李女士可以要求单位为她补办吗？

李女士今年5月份从单位辞职，之前在单位工作了3年，单位按时缴纳了各项保险，今年又签订了4年的劳动合同，办理好手续后，单位只给了《解除、终止劳动合同证明书》，没有《职工养老保险手册》，说是没有，让自己去办。李女士想以自由职业者缴纳养老保险，应到哪里办理？

12333工作人员答复：

《职工养老保险手册》（以下简称《手册》）由社会保险经办机构核发，一般由单位为职工统一保管。新招用人员，用人单位应提供职工近期一寸免冠正面半身照片到社会保险经办机构领取、填写《手册》。职工与用人单位解除合同时，用人单位应当将《手册》等资料一并交与职工，所以李女士可以要求用人单位为其补办《手册》。

职工与用人单位解除劳动合同后未就业期间，可暂以灵活就业人员身份接续缴费，需向原用人单位参保缴费的社保经办机构提供《手册》、本人身份证和户口本的原件、复印件办理缴费手续，具体办理时间为7月1日-12月10日。

如果户口不在本地，也可以将其保险关系转回户口所在地，按照当地相关政策办理保险关系的接续手续。