应付账款在借方表示实际付的大于应该付的。反映预付的款项。应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款，一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。

企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证(**账单、随货同行**上记载的实际价款或暂估价值)，借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目，按应付的价款，贷记本科目。

接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的**账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

应付账款的核算内容

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

应付账款包含：购买货物的价款、增值税进项税额、销售方代垫费用。

应付账款附有现金折扣的，应按扣除现金折扣前的应付款总额入账，在折扣期内付款而获得的现金折扣，应在偿还应付账款时冲减财务费用。应付账款附有商业折扣的，应按扣除商业折扣后的应付款总额入账。

应付账款的会计分录

1.购入货物时发生应付账款

借：原材料、材料采购等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：应付账款(扣除商业折扣，不能扣除现金折扣)

2.偿还应付账款

借：应付账款

贷：银行存款

财务费用(实际享受的现金折扣)

3.无法归还的应付账款

借：应付账款

贷：营业外收入

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